Informativa Privacy

Informativa e richiesta di consenso al trattamento di dati personali art. 13 del D.Lgs. 196/03 e art. 13 del Regolamento UE 679/2016

Gentile Cliente,

desideriamo informarla che, ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all'integrità, alla riservatezza, all'identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.

1. Finalità del trattamento

I dati raccolti saranno trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità:

• Gestire l'esecuzione di attività precontrattuali, nonché gestire l'esecuzione e l'adempimento delle obbligazioni contrattuali reciprocamente assunte. Gestione degli ordini e fornitura di servizi e prodotti, fatturazione/pagamenti e fornitura dei servizi di consulenza, assistenza tecnica, customer care e formazione, inviare comunicazioni di servizio;
• Base giuridica: (Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto
  Gestire l'archiviazione e conservazioni di documenti, dati, informazioni e comunicazioni anche elettroniche inerenti il rapporto commerciale;
  
• Base giuridica: (Art. 6, comma 1, lett. c), GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare Inviare comunicazioni inerenti i servizi offerti, newsletter e news personalizzate, contenenti materiale e iniziative promozionali di proprie attività, prodotti e servizi (ad es. inviti a corsi di formazione, eventi, seminari, conferenze, offerte e campagne promozionali, ecc.) con modalità tradizionali (telefonate con operatore) oppure con modalità automatizzate (posta elettronica);
  
• Base giuridica: (Art. 6, comma 1, lett. f), GDPR) Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare connesso alla gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile della propria organizzazione.
  

2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato per mezzo delle operazioni indicate all'art 4 n.2 del GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

3. Conservazione

Ranocchi Genova Srl, in quanto titolare del trattamento, tratterrà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, secondo quanto previsto dalla legga, e comunque per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. Il mancato consenso per le finalità a) e b), determinerà l'impossibilità per Ranocchi Genova Srl di procedere alla completa erogazione dei servizi offerti ed adempiere agli oneri contrattuali.

5. Accesso e comunicazione dei dati

I suoi dati potranno essere resi accessibili e/o comunicati per le finalità di cui all'art.2 del presente documento a consulenti esterni alla società incaricati di operazioni di elaborazione e/o consulenza per i sostituiti d'imposta, soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per legge (enti previdenziali ed assistenziali, uffici finanziari, etc.), società controllanti, controllate e collegate alle quali Ranocchi Genova Srl affida talune attività (come ad esempio la gestione amministrativa e logistica di alcuni convegni e/o corsi di formazione), a dipendenti e collaboratori di Ranocchi Genova Srl, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

6. Trasferimento dei dati a paesi terzi

Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 GDPR 2016/679

7. Modalità di esercizio dei diritti

In qualsiasi momento, l'interessato, potrà esercitare i propri diritti descritti dagli art. 15 a 22 e all'art. 34 del GDPR, quali chiedere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali.

• Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
• Ottenere la limitazione del trattamento;
• Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• Opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
• Opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
• Chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• Proporre reclamo a un'autorità di controllo.

Le richieste di esercitazione dei diritti sopra citati, potranno essere presentate inviando una comunicazione via lettera, mail o PEC a:

Ranocchi Genova Srl - Via Giulio Zunino 15/1 Arenzano 16011 Genova.

info@ranocchigenova.com - ranocchigenovasrl@pec.it

8. Titolare e Responsabili del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Ranocchi Genova Srl con sede legale in Via Giulio Zunino 15/1 - 16011 Arenzano (GE), l'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito e disponibile presso la sede legale/operativa del Titolare del trattamento dei dati.